Zásady zpracování osobních údajů
Základní informace a poučení o zpracování osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) - GDPR
Správce:
Vyšší odborná škola, Střední průmyslová škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Kutná Hora, příspěvková organizace, Masarykova 197/1, 284 01 Kutná Hora, IČ: 619 240 59, Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., dále je "škola"
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
Mgr. Roman Bartoníček, Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
- Osobní údaje ve škole spravujeme a zpracováváme v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a GDPR pouze na základě právních předpisů nebo na základě souhlasu subjektu údajů (žák, zákonný zástupce žáka, zaměstnanec školy).
- Zpracování osobních údajů může být také na základě veřejného zájmu nebo při výkonu veřejné moci.
- Souhlas subjektu údajů (zákonný zástupce žáka, zaměstnanec školy) musí být informovaný, konkrétní a písemný a správce osobních údajů je povinen získat jej ještě předtím, než zpracování osobních údajů zahájí, a také je povinen jej po celou dobu zpracování prokázat. Souhlas se zpracováním osobních údajů vydává zákonný zástupce žáka nebo zletilý žák.
- Při zpracování osobních údajů u školy nedochází k automatizovanému rozhodování, na jehož základě by byly činěny úkony či rozhodnutí, jejichž obsahem by byl zásah do práv či oprávněných zájmů občanů.
- Osobní údaje jsou u školy zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Po této době jsou osobní údaje zlikvidovány nebo jsou dále uchovány po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním řádem.
Zpracovávané osobní údaje
Osobní údaje zpracovávané na základě §22, §28, §29 a §49 Školského zákona č. 561/2004 Sb.
- školní matrika
- doklady o přijímání žáků, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování
- třídní kniha
- záznamy z pedagogických rad
- kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí, popřípadě lékařské posudky
Osobní údaje zpracovávané ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci
- předávání údajů orgánům státní správy (MŠMT, ČŠI, Krajský úřad)
Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu
- seznamy žáků na mimoškolních akcích a soutěžích s uvedením kombinací nezbytně nutných údajů: jméno, příjmení, datum narození, adresa, škola, třída, obor, studijní zaměření, ročník, soutěžní kategorie
- seznamy žáků s uvedením zdravotní pojišťovny a zdravotního stavu na mimoškolní akce s uvedením kombinací nezbytně nutných údajů: jméno, příjmení, datum narození, adresa, škola, třída, obor, studijní zaměření, ročník
- audio záznam, video záznam za účelem propagace školy v médiích
- fotografie za účelem propagace školy v médiích
- zveřejnění žákovských prací hmotného i nehmotného charakteru za účelem propagace školy v médiích a informování o aktivitách školy
- zveřejnění výsledků soutěží za účelem propagace školy v médiích a informování o aktivitách školy
Práva subjektu údajů
Pokud jsou u školy zpracovávány Vaše osobní údaje, máte právo:
- požadovat informaci o zpracování Vašich osobních údajů
- požadovat umožnění přístupu k Vašim osobním údajům
- požadovat opravu nepřesných osobních údajů (pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje zpracovávané u školy jsou nepřesné)
- požadovat vymazání Vašich osobních údajů, popř. požadovat omezení jejich zpracování
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů
- požadovat přenositelnost osobních údajů, které jste škole poskytl/a • podat stížnost u dozorového orgánu
